Transformation numérique

Formations certifiantes PECB

Digitaliser les processus, sécuriser la mémoire.

Développez les compétences nécessaires pour structurer la transformation numérique, dématérialiser les processus et mettre en place un système fiable d’archivage électronique.

Découvrir la formation → Demander un accompagnement

100% Processus orientés vers la dématérialisation

PECB Parcours de formation reconnu

360° Numérisation, archivage et gouvernance

Digital Archive Documents maîtrisés

Numérisation Conversion maîtrisée

Indexation Recherche optimisée

Conservation Durée et intégrité

Traçabilité Historique contrôlé

Sécurité Accès autorisés

Digital Process Center Système actif

Numérisation documentaire Conversion des documents physiques en formats numériques.

Classification et indexation Organisation des documents selon des règles définies.

Gestion du cycle de vie Conservation, consultation et destruction contrôlées.

Traçabilité et sécurité Suivi des accès, actions et modifications documentaires.

Une transformation structurée

Passer du papier à un système numérique fiable

La digitalisation ne consiste pas uniquement à scanner des documents. Elle exige une gouvernance claire, des règles de classification, des procédures de conservation et des contrôles permettant de garantir l’authenticité, la disponibilité et l’intégrité des données.

Cartographier les processus Identifier les documents, flux, acteurs et étapes nécessaires à leur traitement.

Définir les règles d’archivage Structurer la classification, les durées de conservation et les droits d’accès.

Sécuriser les documents numériques Mettre en place des contrôles de confidentialité, d’intégrité et de traçabilité.

Catalogue transformation numérique

Formation disponible

Maîtrisez les méthodes permettant de conduire une stratégie de digitalisation et d’archivage électronique fiable.

1 formation Parcours spécialisé

DEA

Digital Transformation

Digitalization and Electronic Archiving

Digitalisation et archivage électronique

Développez les compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et piloter un programme de digitalisation documentaire et d’archivage électronique adapté aux besoins de votre organisation.

Analyse et cartographie des flux documentaires Conception d’une stratégie de digitalisation Classification, indexation et conservation électronique Sécurité, intégrité et traçabilité des documents

Fondamentaux Mise en œuvre Gouvernance Contrôle

Bénéfices opérationnels

Moderniser la gestion documentaire

Une stratégie d’archivage numérique bien structurée améliore la performance, la sécurité et l’accessibilité de l’information.

Gain de temps

Retrouver rapidement les documents grâce à une indexation et une recherche structurées.

SEC

Sécurité renforcée

Contrôler les accès et protéger les documents contre la perte ou la modification non autorisée.

Traçabilité

Conserver l’historique des consultations, modifications et opérations réalisées.

PERF

Performance

Fluidifier les processus internes et faciliter le partage contrôlé des informations.

L’approche AM-CO

Une formation basée sur les processus réels

Le programme associe les concepts de digitalisation aux situations concrètes rencontrées dans les organisations.

De la stratégie à l’utilisation. Chaque étape est reliée à des procédures, outils et contrôles applicables dans votre environnement.

MAP

Cartographie documentaire

Identification des flux, documents, responsabilités et besoins d’archivage.

CAS

Études de cas

Analyse de projets réels de numérisation et de transformation documentaire.

DOC

Outils pratiques

Plans de classement, règles de conservation, procédures et matrices de contrôle.

IMP

Mise en œuvre

Construction progressive d’une stratégie adaptée au contexte de l’organisation.

Prêt à structurer votre transformation documentaire ?

L’équipe AM-CO vous accompagne dans le choix du format et dans la mise en œuvre d’une démarche de digitalisation adaptée aux besoins de votre organisation.

Demander un devis +221 33 842 52 02